Регулятор провел инспекционный контроль «МойОфис Стандартный Сертифицированный». По результатам проверки продукт получил сертификат соответствия требованиям по 4 уровню доверия средств обеспечения безопасности информационных технологий (УД 4).
Что дает проверка ФСТЭК
В новой версии добавлены возможности, которые были доступны только в «МойОфис Стандартный 2». Это программное обеспечение теперь можно использовать для обработки информации с ограниченным доступом в информсистемах, где необходимо соблюдать требования информационной безопасности: субъектов КИИ, государственных и муниципальных структурах и других, где требуется защита.
Главное нововведение в последнем релизе
Добавлено средство наложения электронной подписи. Это обеспечивает целостность и подлинность документов в электронном виде.
Внедрена поддержка присоединенной подписи, которая записывается в один файл с документом и отсоединенной, записывающейся в отдельный файл. Сохранять электронную подпись в специальном SIG-файле можно непосредственно в редакторе при подписании документа, выбрав соответствующую опцию.
Кроме того, появилась еще одна привлекательная возможность - использование невидимой электронной подписи. Она не будет видна в тексте, но при открытии файла программой-редактором получатель будет уведомлен о ее наличии, а на горизонтальной панели редактора будет отображен ее статус (действующая или недействующая) и имя подписанта документа. Этот вид подписи может быть использован в ситуациях, когда необходимо заверить документ без внесения изменений в его содержимое. Например, при отправке отчета на проверку или аудит.
Что нужно для применения электронной подписи
Для возможности наложения электронной подписи необходимо:
- Обратиться в аккредитованный УЦ, чтобы изготовить сертификат электронной подписи.
- Установить криптопровайдер «КриптоПро CSP» и сертификат ключа на устройстве пользователя.
Другие улучшения в программе
Кроме внедрения электронной подписи, в «МойОфис Стандартный Сертифицированный» также добавлены другие изменения, значительно упрощающие работу с документами:
- возможность вращения текста в ячейке;
- копирование гиперссылки из буфера обмена в поле адреса ссылки;
- копирование данных из отфильтрованных областей;
- возможность изменения концевых сносок;
- копирование картинок в текст непосредственно из буфера обмена;
- работа с документами, защищенными от изменений.