Конфиденциальность и персональные данные
Политика в отношении обработки персональных данных
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) действует в отношении всех персональных данных, которые Группа компаний «Умные решения»1 (далее – ГК «Умные решения») может получить от пользователя во время использования пользователями официального сайта ГК «Умные решения» – www.gk-ur.ru (далее – Сайт), использования Интернет-сервисов, используемых ГК «Умные решения» для сбора персональных данных, услуг, покупки программного обеспечения, отправляя на адреса электронной почты в доменах ГК «Умные решения», а также на официальные аккаунты ГК «Умные решения» в социальных сетях, по номерам контактных телефонов, с любого устройства и при коммуникации с ГК «Умные решения» в любой форме, участия в рекламных и маркетинговых кампаниях или акциях и/или ином взаимодействии с ГК «Умные решения» (далее – Услуги).
Используя Сайт, Услуги и предоставляя ГК «Умные решения» свои персональные данные, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
ГК «Умные решения» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте «Умные решения». На сайтах третьих лиц может быть собственная политика конфиденциальности и у пользователя могут собираться или запрашиваться иные персональные данные.
Настоящая Политика объясняет, каким образом ГК «Умные решения» обрабатывает и защищает персональную информацию пользователей.
Для конкретных Услуг, ГК «Умные решения» может публиковать положения, дополняющие настоящую Политику.
1. Персональные данные пользователей, которые получает и обрабатывает ГК «Умные решения»
1.1. В рамках настоящей Политики под «персональными данными пользователя» понимаются:
1.1.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), данные которые пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учётной записи) на Сайте, в том числе при заполнении контактной формы, при подписке на новостную рассылку, при регистрации на мероприятия, при прохождении опросов или в процессе использования Услуг. Обязательная для предоставления (оказания) Услуг информация явно обозначена. К такой информации отнесены: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.
1.1.2. Иная информация о пользователе, сбор и/или предоставление которой определено ГК «Умные решения» для предоставления отдельных Услуг дополнительно, о чём явно указано при заказе отдельных Услуг.
1.2. Персональные данные пользователя, предоставленные ГК «Умные решения», считаются не достоверными и могут быть блокированы до момента получения от пользователя или его законного представителя согласия на обработку персональных данных пользователя в любой дополнительно обозначенной ГК «Умные решения» форме, помимо предусмотренной на Сайте.
2. Цели обработки персональной информации пользователей
| Цель | Законное основание | Обрабатываемые данные | Категория субъектов данных |
|---|---|---|---|
| Коммуникация, когда пользователь обращается к ГК «Умные решения» для предоставления информации о ГК «Умные решения», Услугах, мероприятиях и проектах | Согласие пользователя на обработку персональных данных в форме конклюдентных действий | ФИО, контактный телефон, e-mail, Компания, Должность | Представители потенциальных контрагентов |
| Организация участия пользователя в проводимых ГК «Умные решения» мероприятиях и опросах | Согласие пользователя на обработку персональных данных в форме конклюдентных действий | ФИО, контактный телефон, e-mail, Компания, Должность | Участники мероприятий |
| Направления ГК «Умные решения» пользователю новостных материалов, либо информации об открытых вакансиях | Согласие пользователя на обработку персональных данных в форме конклюдентных действий | ФИО, контактная информация | подписчики |
| Рассмотрения кандидатуры пользователя на трудоустройство в ГК «Умные решения» | Согласие пользователя на обработку персональных данных в форме конклюдентных действий | ФИО, контактный телефон, e-mail, город проживания, гражданство, сведения из резюме | соискатели |
| Регистрации личного кабинета на Сайте | Согласие пользователя на обработку персональных данных в форме конклюдентных действий | ФИО, контактный телефон, e-mail, Компания, Должность, Логин | Представители поставщиков, заказчиков, субподрядчиков, в т.ч. потенциальные |
| Проведения процедуры должной осмотрительности | Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора | ФИО, Должность, наименование организации, Данные документа, удостоверяющего личность | Представители потенциальных контрагентов |
| Установления возможности контакта с пользователем и прямого маркетинга | Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора | ФИО, Контактная информация | Представители потенциальных контрагентов |
2.1. Персональную информацию пользователя ГК «Умные решения» может использовать также в следующих целях:
2.1.1. Идентификация стороны в рамках оказания Услуги.
2.1.2. Предоставление пользователю персонализированных Услуг.
2.1.3. Улучшение качества Услуг и разработка новых.
2.1.4. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
2.1.5. Предоставление персональных данных пользователя правообладателям, дистрибьюторам или реселлерам программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на имя пользователя или организации, интересы которой представляет пользователь.
2.1.6. Осуществление и/или исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ГК «Умные решения».
2.2. ГК «Умные решения» обрабатывает технические данные, когда пользователь посещает Сайт, для обеспечения функционирования и безопасности Сайта, а также улучшения качества Сайта.
3. Передача персональных данных пользователя третьим лицам
3.1. В отношении персональных данных пользователя сохраняется конфиденциальность, кроме случаев обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен пользователем либо по его просьбе.
3.2. ГК «Умные решения» вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:
3.2.1. Пользователь предоставил свое согласие на такие действия, в том числе в целях регистрации программного обеспечения на имя пользователя правообладателями, дистрибьюторами или реселлерами программного обеспечения.
3.2.2. Передача необходима для достижения целей, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ГК «Умные решения».
4. Меры, применяемые для защиты персональных данных пользователей
ГК «Умные решения» принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с персональными данными третьих лиц.
5. Права и обязанности пользователя
5.1. ГК «Умные решения» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у ГК «Умные решения» персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Пользователь несёт ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
5.2. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в ГК «Умные решения».
5.2.1. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку ГК «Умные решения» персональных данных путём направления письменного уведомления на адрес: РТ, г. Казань, а/я 30, индекс 420034 в ГК «Умные решения» с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных», при этом отзыв пользователем согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление учётной записи пользователя с Сайта, а также уничтожение записей, содержащих персональные данные, в системах обработки персональных данных ГК «Умные решения», что может сделать невозможным пользование Интернет-сервисами ГК «Умные решения».
5.3. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в ГК «Умные решения» для чего вправе направить письменный запрос на адрес: РТ, г. Казань, а/я 30, индекс 420034 в ГК «Умные решения», с пометкой «запрос информации о порядке обработки персональных данных».
5.4. Для исполнения положений в п. 5.2 и 5.3 настоящей Политики ГК «Умные решения» может потребовать подтвердить личность пользователя, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме.
6. Обратная связь. Вопросы и предложения
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать ГК «Умные решения» по телефону +7(843) 210-25-05 или по адресу электронной почты info@gk-ur.ru.
7. Cookies
7.1. ГК «Умные решения» использует файлы «Cookies». Файлы «Cookies» - это файлы, размещаемые в памяти устройств во время использования Сайта. «Cookies» отражают предпочтения пользователя или его действия на сайте, а также сведения о пользовательском оборудовании, дате и времени посещения. Сайт может обрабатывать полученные данные «Cookies», в том числе с использованием метрических программ и плагинов.
8. Ссылка на сайты третьих лиц
8.1. На Сайте ГК «Умные решения» могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые не контролируются ГК «Умные решения». ГК «Умные решения» не несет ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой и обрабатываемой сторонними сайтами и службами.
Согласие на обработку персональных данных
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете свое согласие на обработку ГК «Умные решения» персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу исключительно в целях регистрации программного обеспечения на Ваше имя, как это описано ниже, блокирование, обезличивание, уничтожение. Мы, Группа компаний «Умные решения», гарантируем конфиденциальность получаемой нами информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых Группой компаний «Умные решения» в качестве обязательных к исполнению перед Вами.
Настоящим особо оговаривается, что в случае необходимости предоставления Ваших персональных данных правообладателю, дистрибьютору или реселлеру программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на Ваше имя, Вы даёте согласие на передачу Ваших персональных данных, при этом Группа компаний «Умные решения» гарантирует, что правообладатель, дистрибьютор или реселлер программного обеспечения будет осуществлять защиту Ваших персональных данных на условиях аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных.
Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.
Срок действия Вашего согласия является неограниченным, однако, Вы вправе в любой момент отозвать настоящее согласие, путём направления письменного уведомления на адрес РТ, г. Казань, а/я 30, индекс 420034 в ГК «Умные решения», с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных». Обращаем Ваше внимание, что отзыв Вашего согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с Интернет-сайта (www.gk-ur.ru), а также уничтожение записей, содержащих Ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных Группы компаний «Умные решения», что может сделать невозможным пользование Интернет-сервисами Группы компаний «Умные решения».
1В Группу компаний «Умные решения» входят следующие лица: OOО «Сервис решения», ООО «Служба информационных технологий», ООО «Софт решения», ООО «Умные решения».