Для улучшения офисной работы было внесено 1300 поправок в МойОфис 2.6 и Squadus 1.2. Это технологии, добавляющие возможность совместной работы с документами, входящих в МойОфис, и новая функциональность.
Как отметил Директор по продуктовому маркетингу МойОфис Петр Щеглов, рынок требует все более функциональных привычных инструментов для работы с информацией. Компания стремится к повышению интеграции продуктов для обеспечения потребностей бизнеса.
Интеграция продуктов
Изменения представлены в следующих компонентах:
- «МойОфис Стандартный 2» стал поддерживать открытие документов из «МойОфис Частное Облако 2».
- В «МойОфис Почта 2» при попытке прикрепить файл большого объема программа предлагает сохранить его из собственного интерфейса в «МойОфис Частное Облако 2», формирует на него ссылку и отправляет получателю.
- В чаты Squadus пользователи могут загружать данные из «МойОфис Частное Облако 2». При этом появилась возможность устанавливать разрешения на доступ к файлу, размещенному в корпоративном хранилище.
Изменения в Squadus 1.2
Добавлена возможность создания единого информационного пространства для нескольких организаций. Сотрудники смогут обмениваться информацией друг с другом в одном приложении Squadus.
Кроме того, была улучшена синхронизация сообщений, создаваемых пользователем в приложении на разных устройствах. Теперь можно начинать создавать текст на одном устройстве, продолжать на другом - изменения будут автоматически отображаться на всех остальных устройствах.
В новой версии для сохранения полезной информации появился раздел "Сохраненное" в чате. Он дает возможность загружать файлы, сохранять сообщения из чатов, создавать записи.
МойОфис Стандартный 2
Добавлена регулировка доступа к данным. Теперь можно установить защиту от изменений отдельной ячейке, целому листу или всей структуре документа. Установка пароля предотвратит изменение содержимого документа.
Ускорилось добавление гиперссылок. Достаточно на нужный фрагмент текста установить курсор или выделить его. Удалить ссылку также легко, воспользовавшись вызовом контекстного меню или окном редактора.
МойОфис Почта 2
Изменилась работа с календарем. Можно дублировать мероприятия из рабочего календаря в остальные, чтобы контролировать все запланированные события, вносить изменения в текущие планы. Чтобы открыть для просмотра программу текущего дня, достаточно нажать на нужную дату в календаре.
Улучшился процесс удаления ненужной почты. Появилась возможность сначала отсортировать письма по какому-либо признаку, затем выделить отсортированные, после чего одновременно отправить в корзину.
МойОфис Частное Облако 2
Чтобы организовать поиск и упорядочивание информации, можно использовать ярлыки. Они могут создаваться как на собственные или общие папки и файлы облака, так и по ссылкам на внешние ресурсы.
Поделиться информацией без риска утечки данных позволит открытие доступа для конкретного пользователя. Перейти к документам пользователь сможет по полученной публичной ссылке.