МойОфис, разработчик программных продуктов для офисной работы и коммуникаций, анонсировал выпуск большого обновления. В новый релиз внесено порядка 1300 изменений, которые затронули все составляющие решения: клиентскую и серверную части приложений для всех типов устройств, а также почтовую систему Mailion.
Директор по маркетингу продуктов компании Петр Щеглов, сообщил, что особое внимание в последнем релизе было уделено функциям безопасности. Так, электронная подпись добавит юридической значимости документообороту и защитит надстройки программы от инцидентов.
Юридическая значимость электронных документов
Функция использования электронной подписи, которая добавлена в «МойОфис Стандартный 2», придаст электронным документам правовую силу. Внедрена поддержка двух типов ЭП:
- невидимой встроенной (формат XADES). Эта подпись используется для документов OOXML и ODF когда не требуется создание отпечатка подписи.
- отсоединенной (формат CADES), которая создается отдельно от подписываемого файла и не изменяет его.
Новые возможности включают:
- наложение на документ электронной подписи непосредственно из редактора;
- проверку наложения ЭП при загрузке документа;
- отображение статуса сертификата и информации о владельце на боковой панели;
Для работы с электронной подписью необходимо установить криптопровайдер «КриптоПро CSP» и получить в аккредитованном удостоверяющим центре сертификат квалифицированной электронной подписи.
Валидация плагинов
Плагины, разработанные для приложений МойОфис, будут защищены ЭП разработчика. При установке плагинов программа проверит сертификат и выдаст соответствующее сообщение в случае его нелегитимности. Пользователь должен будет принять решение продолжить установку или отказаться от нее.
Новые функции в Mailion 1.4
В почтовом приложении добавился расширенный поиск информации в письмах. Теперь можно проводить поиск не только по атрибутам и теме сообщения, а по тексту письма и содержимому вложений в форматах текстовых редакторов.
Такая возможность поможет ответственным за информационную безопасность собрать нужную информацию при расследовании инцидентов:
- выполнить массовый поиск по заданным параметрам;
- выгрузить найденную информацию в файл json-формата для анализа;
- одной командой удалить подозрительные письма входящей и исходящей почты.
В рамках обновления обеспечивается синхронизация с корпоративными каталогами Microsoft Active Directory и FreeIPA, а также использование учетных записей Active Directory, в которых логины не совпадают с наименованиями почтовых ящиков.
За счет интеграции с «МойОфис Частное Облако 2» стало возможным отправлять по электронной почте большой объем данных. Если размер файла превысит определенную квоту, он будет перенаправлен в облачное хранилище, а к письму прикрепится ссылка на его расположение.
Работа с файлами, созданными в других редакторах
В «МойОфис Стандартный 2» теперь можно загружать и редактировать файлы, которые были защищены от изменений другими приложениями, а также снимать любой тип защиты. Например, в «МойОфис Таблица» можно работать с файлами, в которых наложена защита на лист или структуру таблицы.
Кроме того, приложение можно настроить для работы с концевыми сносками (относящиеся к разделу, главе или документу).
Перечисленные функции являются частью постоянного процесса развития платформы МойОфис. Команда продолжает работать над улучшением функциональности программного обеспечения, чтобы обеспечить максимальную защиту данных и комфортную работу клиентов.