ContentReader Server − это комплексное решение, объединяющее функции распознавания и преобразования документов в PDF и другие популярные форматы, а также средства хранения файлов. Продукт способен оперативно и качественно выявить текст в изображениях и создать на основе прочитанного содержимого документы форматов PDF, PDF/A, DOCX и многих других. Символьный текст позволяет с большими удобством и продуктивностью редактировать и просматривать документы, пользуясь посимвольным и пословным поиском.
Достоинства ContentReader Server
ContentReader Server оптимизирует работу с документами, предлагает гибкие и отлаженные механизмы хранения, передачи в специализированные информационные системы оцифрованных файлов, опции обмена информацией в рамках рабочей группы. При этом пользователь получает ряд существенных преимуществ:
- решение легко установить и использовать, что существенно сокращает сроки и стоимость внедрения;
- документы разных типов можно хранить в одном формате;
- продукт способен освоить даже неопытный пользователь − интерфейс интуитивно понятен и не требует специальных знаний;
- процессы обработки не требуют вмешательства и могут проходить фоново и по расписанию с учетом графика загрузки оборудования, что оптимизирует работу сотрудников и программно-аппаратной составляющей;
- поиск документов по ключевым словам происходит внутри структурированного архива, отличается высокой скоростью и комфортен для работников.
Как можно использовать ContentReader Server
ContentReader Server предполагает большое количество сценариев применения.
Электронный архив. Решение специализировано для создания гигантских объемов документов внутри цифровых хранилищ с легким доступом.
Сервис конвертации корпоративных документов. Продукт способен выполнять быстрое преобразование файлов в произвольные распространенные форматы и не требует от пользователя спецподготовки.
Библиотеки с поиском MS SharePoint. Интеграция с модулем и приложениями SharePoint позволяет ContentReader Server конвертировать добавляемые документы, оставляя или удаляя согласно выбору пользователя оригиналы.
Организация цифровых библиотек. Культурное наследие, такое как оцифрованные исторические документы и рукописи можно сохранять в удобных для поиска и навигации форматах текстовых файлов: PDF, EPUB или XML. Хранение в электронном виде, дает возможность для будущих поколений на века запечатлеть во всех деталях особенности материальных носителей.
Работа с документами в режиме «Канцелярия». Чтобы упорядочить взаимодействие со входящими документами, ContentReader Server способен непрерывно выполнять любые рутинные задачи: сканирование, индексирование и регистрирование в информационной системе.
Базовые возможности ContentReader Server
Благодаря серверной архитектуре решение оптимально распределяет нагрузку на оборудование, а 64-битная архитектура дает возможность в сжатые сроки конвертировать гигантские объемы документов. Технология MRC-сжатия гарантирует многократное уменьшение размеров хранимых файлов без утраты качества содержимого.
Пользователям доступна опция распознавания символов на свыше чем 190 языках. Продукт способен считывать одно- и двумерные штрих-коды в процессе разделения документов и генерации метаданных.
При этом ContentReader Server поддерживает почти все востребованные форматы документов: PDF, JPG, JPEG, DOCX, XLSX, PP, PDT, HTML и множество других. Совместимость с комплектом приложений SharePoint позволяет конвертировать документы из соответствующих библиотек Microsoft в PDF. Несколько API и поддержка XML-описаний облегчает интеграцию решения в любые системы ECM и цифровые архивы.